Governance

Vedtægter og formål

Østifterne har til formål at virke til fremme af blandt andet skadeforebyggende aktiviteter, forskning i skadeforebyggelse, uddannelse, humanitære støtte- og hjælpeaktiviteter, samt i øvrigt at yde støtte til almennyttige formål. 

Viden

Østifterne arbejder kontinuerligt med vidensopbygning for derigennem at sikre et stærkt vidensgrundlag, som afsæt for det filantropiske arbejde inden for foreningens strategiske fokusområder. Dette sker for at sikre, at foreningens arbejde er relevant og samfundsnyttigt. 

Transparens

Østifterne ønsker åbenhed om foreningens aktiviteter og offentliggør derfor løbende information om støttede indsatser og viden om indsatsernes værdi for samfundet, ligesom foreningen samarbejder med bevillingsmodtagere om presseindsatser ved støtte til større indsatser. 

Derudover stiller Østifterne sig til rådighed for dialog om foreningens filantropiske arbejde i faglige sammenhænge og ved henvendelser fra pressen. Primo 2026 har Østifterne lanceret en ny ansøgningsportal på hjemmesiden, der imødekommer et behov for tydelig information om støttemuligheder og foreningens arbejde. Østifterne har i den forbindelse haft fokus på hele ansøgningsprocessen, som nu er målrettet de forskellige ansøgergrupper, som foreningen er i berøring med. Østifterne vil fortsat have fokus på dette område i 2026 for derigennem at sikre kvalificerede ansøgninger på foreningens støtteområder.

Politikker

Som led i arbejdet med anbefalingerne om god fondsledelse og generel styrkelse af governance, har bestyrelsen i Østifterne  i 2025 bl.a. haft fokus på opdatering af investeringspolitikken samt foreningens kommunikationspolitik. 

CSR og bæredygtighed

Østifterne arbejder målrettet med social ansvarlighed og understøtter flere af verdensmålene fra FN. CSR-principper og -overvejelser indgår både i foreningens uddelinger og i investeringspolitikken. 

Foreningens største samfundsaftryk er støtte til sociale indsatser, herunder de årlige bevillinger til skadeforebyggende og almennyttige formål med fokus på trivsel.

I uddelingsstrategien er der tillige fokus på bæredygtig adfærd hos bevillingsmodtagere og samarbejdspartnere, som forventes at udvise omtanke for omgivelserne.

En væsentlig del af foreningens formue er placeret i aktier i Nykredit, som er en virksomhed, der arbejder ambitiøst med grøn omstilling og bæredygtighed (Nykredit årsrapport 2025).

Forenet Kredit, som ejer 78,9% af aktierne i Nykredit, har med virkning fra den 1. oktober 2025 vedtaget en ny ejerskabspolitik for Nykredit. Formålet med denne ejerskabspolitik er ”at skabe åbenhed, tillid og forudsigelighed om foreningens udøvelse af ejerskabet som langsigtet majoritetsaktionær i Nykredit”.

Østifterne har tilsluttet sig de dele af Forenet Kredits ejerskabspolitik, der omhandler forventningerne til Nykredit og virksomhedens tilgang til governace-spørgsmål. Dette gælder bl.a. forventninger i forhold til værdiskabelse og operationelle målsætninger for Nykredit, udbytte og kapitalisering, ansvarlighed og god governance.

Internt i foreningens sekretariat vægtes gode arbejdsforhold, bæredygtighed og et sundt arbejdsliv, hvor Østifterne følger gældende regler og standarder for ledelse, arbejdsmiljø, rapportering og transparens, højt.

God fondsledelse

Østifterne er som forening ikke forpligtet af anbefalingerne om god fondsledelse, men har i 2025 forholdt sig til anbefalingerne for at leve op til, hvad Østifterne opfatter som god praksis på området.

Østifterne efterlever med enkelte undtagelser anbefalingerne. Eneste udeståender er anbefaling 2.6.1, der angår processen for den løbende evaluering af arbejdet i bestyrelsen og i direktionen, som bestyrelsen har besluttet at følge med virkning fra 2026 samt anbefaling 2.3.6, der lægger op til, at bestyrelsens formand og næstformand skal vælges for et år ad gangen, hvor vedtægternes aktuelt forskriver en valgperiode på fire år.

Dataetik

Østifterne arbejder med digitalisering og brug af data. Formålet hermed er dels at sikre, at ansøgerne oplever en struktureret og effektiv ansøgningsproces dels at understøtte en strømlinet og effektiv behandlingsproces, hvor foreningen samtidig sikres en mere dybdegående viden, der kan anvendes i udviklingen af praksis. Valide data er en afgørende del af foreningens filantropiske arbejde med modtagelse af, behandling af, samt opfølgning på et stor antal ansøgninger, der i 2025 alene lå på et niveau på godt 1.700.

Den stigende anvendelse og udveksling af data nødvendiggør et løbende fokus på, hvordan Østifterne bedst muligt håndterer data, herunder personhenførbare oplysninger. Østifterne anvender automatiserede processer og kunstig intelligens i arbejdet, men sikrer, at beslutninger, der har konsekvenser for enkeltpersoner, herunder alle afslag og bevillingstilsagn til ansøgere, ultimativt træffes af fysiske personer. Foreningen evaluerer løbende sine processer for anvendelse af data for at sikre, at de tager højde for den teknologiske udvikling og gældende regler.

Bestyrelsesaktivitet

Der afholdes løbende bestyrelsesmøder over året. I 2025 blev der afholdt seks bestyrelsesmøder samt et strategiseminar. Derudover deltog bestyrelsen i to delegeretmøder afholdt i henholdsvis København og Middelfart.  Bestyrelsen lægger vægt på, at delegeretmøderne holdes på skift i de forskellige landsdele for at få indblik i uddelingsområderne og i de støttede indsatser.

Alder og kønsfordeling

For at sikre Østifterne stabilitet og en langsigtet god udvikling er det essentielt at skabe den rette balance mellem kontinuitet og fornyelse i delegeretforsamlingen, så foreningen både kan sikre erfaring og skabe plads til nye perspektiver. Balancen afspejles i sammensætningen af delegeretforsamlingens medlemmer, som aldersmæssigt spænder fra midt 30’erne til slut 60’erne. Med ca. 30% af medlemmerne med under fem års anciennitet og 70% med ti år eller mere, opnås en værdifuld blanding af erfaring og ny indsigt.

Østifterne ønsker en ligelig kønsfordeling i delegeretforsamlingen og i bestyrelsen.

Delegeretforsamlingen består aktuelt af 63% mænd og 37% kvinder, men udviklingen er de senere år gået mod en mere ligelig kønsfordeling. Der er aktuelt ikke ligelig kønsrepræsentation i bestyrelsen, der består af to kvinder og fire mænd.